Nach dem Anmelden bewegst du den Mauszeiger über das Feld "+Neu" in der Menüleiste (1). Du brauchst nicht zu klicken, es erscheint automatisch ein Menü mit verschiedenen Beitragstypen. Über dieses Menü kannst also auch andere Dinge erstellen, wie zum Beispiel Seiten, Slider oder Galerien. Nun aber klicke auf Beitrag (2).

Tippe nun die Überschrift des Artikels ein (1). Anschließend klicke in das große Texteinfabefeld (3) und tippe bzw. füge ggf. deinen Text mit STRG+V ein. Achtung: Wenn du einen Text aus einem formatierten Word-Dokument einfügen willst, dann vor dem Einfügen auf das Icon, das wie ein Klemmbrett mit einem T darauf aussieht (3). Auf diese Weise wird der Text vor dem Einfügen in unformatierten Text umgewandelt. Dies ist wichtig, um ein einheitliches Texterscheinungsbild auf der gesamten Website zu gewährleisten.

Um einen Text als Überschrift zu formatieren, selektiere ihn und wähle dann eine der Formatvorlagen für Überschriften aus dem Dropdown-Menü "Absatz".

Bedenke: Die Überschrift des Artikels haben wir bereits separat vom eigentlichen Artikel im dafür vorgesehenen Eingabefeld eingegeben. Es empfiehlt sich daher, von der Verwendung der Formatvorlage "Überschrift 1" abzusehen, weil diese visuell zu stark mit dem Titel des Artikels konkurrieren würde.

Dies ist ein sehr wichtiger Schritt, weil durch die die Kategorie festgelegt wird, an welcher Stelle der Website (d.h. unter welchem Menüpunkt) der Artikel auftauchen wird. Außerdem erhöht die korrekte Zuweisung der Kategorie die Chance, den Artikel später über die Suchfunktion zu finden. Es können auch mehrere Kategorien ausgewählt werden.

Bei hierarchisch sehr weit unten angelegten Kategorien werden systemintern alle übergeordneten Kategoriestufen mit ausgewählt, auch wenn dies nicht angezeigt wird. Wenn du also willst, dass dein Artikel mit der Kategorie Projekte ➟ Amnesty International auftaucht, dann brauche ich lediglich die Kategorie Amnesty International auszuwählen.

Bitte verzichte darauf, eigenmächtig neue Kategorien hinzuzufügen. Dies sollte immer zuvor mit dem gesamten Homepage-Team abgesprochen werden.

Schlagwörter sind ein Hilfsmittel, um Artikel thematisch zuzuordnen und später in der Suche leichter auffindbar zu machen. So kann zum Beispiel nach Schlagwörtern gesucht werden. Um dem Artikel ein Schlagwort hinzuzufügen, klicke in das entsprechende Eingabefeld, tippe das Schlagwort ein und drücke "Return" oder klicke auf "Hinzufügen". Du kannst auch mehrere Schlagwörter durch Kommas trennen und dann erst auf "Hinzufügen" klicken. Dies kannst du so lange wiederholen, bis dir kein passendes Schlagwort mehr einfällt.

Im Gegensatz zu Kategorien kannst du dir Schlagwörter frei und ohne Absprache mit dem Homepage-Team überlegen.

Das Beitragsbild erfüllt zwei Funktionen:

1. Es ist das Bild, welches auf der Startseite oder in anderen Beitragsübersichten den Anreißer des Artikels ziert.
2. Es wird außerdem über dem Artikel angezeigt, wenn dieser aufgerufen wird.

Um dem Beitrag ein Beitragsbild zuweisen, klicke auf den entsprechenden Link.

Hinweise:

• Die Verwendnung eines Beitragsbildes ist Pflicht! Andernfalls würde der Artikel auf der Startseite sehr unschön aussehen.
• Das Beitragsbild sollte ein Seitenverhältnis von ca. 2:1 haben (genau: 1,88:1). Aus diesem Grund eignet sich ein quadratisches oder ein hochformatiges Bild nicht als Beitragsbild. Benutzt du diese Formate trotzdem, so wirst das Website-Backend dein Bild rigoros und außerdem ohne ästhetischen oder funktionalen Sachverstand zurechtstutzen und dabei gnadenlos Köpfe oder Füße abschneiden. Gegebenfalls musst du das Beitragsbild aus dem dir zur Verfügung stehenden Bildmaterial selbst erstellen, zum Beispiel, indem du das fragliche Bild duplizierst und es dann entsprechend dem notwendigen Seitenverhältnis beschneidest.

Du kannst ein Bild aus der Mediathek auswählen, indem du es einfach anklickst (es wird daraufhin mit einem Haken versehen, (1)) und dann unten rechts auf Beitragsbild festlegen (2) klickst. Die Mediathek ist bereits jetzt sehr umfangreich und sie wird auch nicht schrumpfen. Daher kann es nützlich sein, die verfügbaren Medien zu filtern. Dies kann mit den Dropdown-Menüs über der Bilderliste (3 & 4) erledigt werden.

Es gibt drei Veröffentlichungsoptionen:

• Status (1)
• Sichtbarkeit (2)
• Veröffentlicht am (3)

Mit einem Klick auf "Bearbeiten" machst du ihre Optionen sichtbar (s. Bild).

Status
Hier gibt es drei Optionen: Veröffentlicht erscheint hier erst, wenn ein Artikel bereits veröffentlich wurde. Ausstehender Review steht für Artikel, die bereits fertiggestellt worden sind, aber erst noch von einem Mitglied des Homepage-Teams genehmigt werden müssen. Entwurf steht für Artikel, die noch in Arbeit und daher noch nicht bereit für eine Veröffentlichung sind.

Sichtbarkeit
Ein Artikel kann öffentlich, passwortgeschützt und privat sein. Privat bedeutet, dass nur der Autor selbst den veröffentlichten Artikel lesen kann. Außerdem unter "Öffentlich" möglich, einen Artikel auf der Startseite oder in Beitragsübersichten immer an erster Stelle zu halten – dies kann mitunter sehr praktisch sein.

Veröffentlicht am…
Hier kann man das Veröffentlichungsdatum des Artikels festlegen. Normalerweise wird dieses Datum immer automatisch und korrekt gesetzt. Änderungen können hier aber nötig werden, weil das Veröffentlichungsdatum die Sortierung von Beiträgen in Beitragsübersichten bestimmt: Neuere Beiträge erscheinen immer oben.

Mit einem Klick auf "Veröffentlichen" wird der Artikel schließlich veröffentlicht. Hat man Änderungen an einem bestehenden Artikel vorgenommen, so heißt dieser Knopf "Aktualisieren".

Nach dem Veröffentlichen sieht der fertige Artikel wie unten zu aus:

1. Veröffentlichungsdatum
2. Titel des Artikels
3. Beitragsbild
4. Zwischenüberschrift (Hier: Formatvorlage "Überschrift 2")
5. Artikel
6. Autor
7. Schlagwörter